Mail Distribution Manager

Mail Distribution Manager is een softwaretoepassing waarmee organisaties hun werkzaamheden van het begin tot het einde kunnen beheren. Door informatie vast te leggen over elk verwerkt item kan het proces van 'track en trace', routering en facturatie worden geautomatiseerd. Dit bespaart tijd en kosten en maakt de verwerkingsstappen efficiënter.

Hoe kan Mail Distribution Manager uw organisatie helpen?

Alle informatie over elk item dat uw verwerkt wordt op één plaats bewaard. Dit bespaart tijd bij het verzamelen van gegevens voor de facturatie, track-en-trace bewerkingen en routering voor de aflevering. De toepassing automatiseert verschillende processen die anders veel tijd kosten.

Met MDM kunt u individuele items volgen via track-en-trace vanaf het moment dat u deze ontvangt, en vanaf het sorteren tot het bezorgen. De toepassing maakt een audit trail voor elk item. Dit scheelt niet alleen u maar ook uw klanten een heleboel zorgen.

MDM genereert automatisch routes voor individuele bezorgers met al de benodigde ladingsbrieven en overige documentatie. Dit bespaart tijd in vergelijking me het handmatig uitstippelen van routes en garandeert dat uw personeel zo efficiënt mogelijk werkt.

Bespaar tijd bij de verwerking van poststukken die afkomstig zijn van verschillende bronnen. De functionaliteit voor barcodevoorbereiding van MDM kent aan elke klant of bron van poststukken een unieke barcode toe. Wanneer deze vervolgens wordt afgedrukt op de bijbehorende items, wordt deze gelezen door de sorteermachine. Hierdoor is het niet meer nodig om post die afkomstig is van verschillende bronnen vooraf te sorteren.

Facturatie is een eenvoudig, centraal gestuurd proces waarin ruimte is om rekening te houden met eisen van klanten en facturatie voor specifieke kostenplaatsen. De mogelijkheid van MDM om afzonderlijke items te volgen houdt in dat er op facturen een gedetailleerde lijst kan worden weergegeven van wat er is verwerkt. Zo weten uw klanten precies waarvoor ze betalen.

MDM introduceert één centraal administratieproces voor al uw werkzaamheden. U kunt snel en eenvoudig informatie toevoegen, zoals nieuwe klanten en bijgewerkte routes zonder dat u elk item, hardware of de database van uw systeem moet bijwerken. De toepassing kan naadloos worden geïntegreerd met alle gangbare sorteermachines.